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工程办公协同

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      工程项目的建设,尤其是大型项目,参与方众多,大量来往的文件和图纸等资料,多种不同的沟通方式,很容易造成过程文件的丢失、各方版本的不一致,以及信息的不对称,这些现象都凸显了对工程协同管理的需求。

Greata系统提供了集中统一的沟通平台帮助用户提高工程协同管理效率。


 

 


01

收发文及文档管理:

Greata 能帮助客户解决大量往来文件统一管理和检索的难题,为用户提供快速有效的储存往来通讯或文件的方式。帮助企业优化往来文件的审批过程,提高工作效率,使项目管理流程的执行和绩效水平迈向更高的台阶。
   集中管理往来通讯和文件;
   结合流程和审阅步骤提高工作效率;
   使用独特的往来文件办结功能;
   借助信息化的检索工具快速查找往来信息;
02

设计及图纸管理:

Greata 能帮助解决设计全过程中的所有问题,包括图纸收发登记、设计变更审批、设计进度跟踪等。当用户需要发送最新版本的图纸时,只需要在图纸发送单上点击一个按钮就可以发送整批图纸的最新版本。一旦图纸被发送,系统会记录图纸的收发方及相关信息,确保不会出现遗漏。
   管理图纸收发、设计变更、设计进度;
   实现CAD 文档的储存与共享;
   在线管理图纸的所有版本;
   结合流程和审阅步骤提高设计审批效率;
   一键选择发送新旧版本;
   实现自动发送新版本图纸给旧版本接收方;
03

会议管理:

Greata的会议管理是专门为项目规避潜在风险、打造企业精细化管理的专属应用,帮助项目团队获取、发布、跟踪、处理会议事项。项目过程会产生大量的会议事项,会议的目的是确保会议事项任务的分派及完成。Greata的会议纪要一旦被批准,就会自动通知会议与会者、事项负责人,未完成的会议事项会被持续跟踪直到完成。
  轻松的使用会议组的功能实现会议分组管理、关键信息复制及事项跟踪;
   应用会议纪要的自动通知功能实现会议纪要发送;
   通过持续跟踪功能来规避会议事项中的潜在风险;
   附挂其他智讯卡为会议纪要提供辅助信息。
04

照片及文件库:

Greata为用户提供了一个共享社区,用户只需要简单的操作就可以实现照片与文件的共享。项目团队成员可以分享、编辑、上传和下载权限范围内的共享信息。照片库还提供了多种预览模式,如缩略图、幻灯片等。用户可以创建项目图书馆、共享知识库等。
  快速实现项目信息的储存及共享;
  使用讨论板营造轻松的项目管理环境;
   在上传智讯卡附件时直接调用项目共享信息;
   在上传本地文件到智讯卡时可选项目共享。

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